آشنایی با دفتر پیشرفت تحصیلی مرکز مشاوره و خدمات روانشناختی دانشگاه صنعتی شریف
فاز اول طرح شامل مداخله در سطح فردی در ابتدا شامل دانشجویان معرفی شده از کمسیون موارد خاص و ارجاع طرح های پایش سلامت روان و همدلی به عنوان دانشجویان دارای مشروطی و افت و مشکلات تحصیلی( هدفمندی، برنامه ریزی و مدیریت زمان، تمرکز، کمال گرایی و اهمالکاری، انگیزه و...) میشد. در این راستا اقداماتی از طرف مرکز مشاوره دانشگاه شریف و مدیر طرح جهت ارتقای تحصیلی دانشجویان انجام شد که در ادامه به ذکر آنها پرداخته می شود:
-
برگزاری دوره تخصصی مداخله گام به گام در مشکلات تحصیلی دانشجویان توسط آقای دکتر حسن آبادی و خانم دکتر احمدیان نسب.
-
انجام طرح خوشامدگویی، همزمان با حضوری شدن امتحانات ترم 14002 قبل از شروع امتحانات و شناسایی دانشجویان نیازمند خدمات مشاوره تحصیلی
-
تلاش برای اخذ مجوز حذف درس با شروع امتحانات تیرماه 1401
-
استقرار مشاور تحصیلی در مرکز مشاوره در ایام امتحانات دشوار مثل ریاضی با هدف کنترل و کاهش اضطراب امتحان دانشجویان
-
ارتباط با اساتید و مدیران آموزشی دانشکده ها
-
استقرار مشاور تحصیلی در یکی از دانشکده های متقاضی(دانشکده اقتصاد و مدیریت)
-
برگزاری کارگاههای هدفدارباموضوع تحصیلی در طول ترم، ایام فرصت پیش از امتحانات و ایام امتحانات
-
راه اندازی سامانه مشاوره تلفنی شریف در بازه زمانی 19 دی تا 19 بهمن ویژه دانشجویان شریف با یک خط تلفن اختصاصی ویژه مشاوره تحصیلی از ساعت 18 تا 24 در تمام روزهای هفته
-
برگزاری جلسات هماهنگی به صورت دوره ای با تیم پیشرفت تحصیلی
-
افزایش تعداد نیروی تخصصی مشاوره تحصیلی
-
طراحی و برگزاری دوره تخصصی مهارت افزایی برای مشاوران دفتر پیشرفت تحصیلی
-
طراحی و برنامه ریزی های لازم جهت اجرایی کردن فاز دوم طرح پیشرفت تحصیلی و گسترش مداخلات هدفمند در ارتباط با سایر مخاطبان و منابع حمایتی در دسترس.
خلاصه طرح:
مشاوره تحصيلي و ارتقاء تحصيل فرايندي است كه به فرد براي رشد و پذيرش يك تصوير با كفايت از خود، جلوگيري از افت تحصيلي و دست يابي به موفقيت هاي شغلي در آينده كمك مي كند. لذا لازم است که به منظور نظام مند کردن روند نظارت و توجه به مسائل تحصیلی دانشجویان و جلوگیری از افت تحصیلی دانشجویان دفاتری در سطح دانشگاه صنعتی شریف با عنوان دفاتر ارتقاء تحصیلی تآسیس گردد.
اهداف اجرای طرح ارتقاء تحصيلی
جامعه هدف
-
دانشجويان جدیدالورود
-
دانشجویان مشروطی
-
دانشجویان متقاضی تغییر رشته
-
دانشجویان دارای افت عملکرد نسبت به میانگین گروه و دانشکده
-
دانشجویانی که در پایش سلامت روان نسبت به رشته قبولی ابراز بی علاقگی کردند
-
دانشجویانی که شورای بررسی موارد خاص ادامه تحصیل آنها را منوط به شرط معدل کرده است
-
دانشجویان متقاضی انصراف
-
دانشجویان درمعرض خطر بر حسب نمره مکتسبه درکارنامه سلامت روان و تحصیلی
-
مدیران،اساتید وکارکنان دانشکده ها
-
والدین
افراد موثر در طرح
-
کارشناس ارتقاء تحصیلی
-
مشاوران تحصیلی
-
اساتيد
-
مديران و كارشناسان آموزش دانشكده ها
-
والدين دانشجویان جهت پشتيباني و همكاري هاي لازم
-
دانشجویان پشتیبان
شرح وظايف
-
کاشناس ارتقاء تحصیلی
-
شناسايي دانشجويان دارای افت تحصيلي و در خطر افت تحصيلي
-
بررسي دلايل شاخص در افت تحصيلي دانشجويان
-
تعامل و ارتباط با خانواده ها و حل تعارض ویژه خانواده دانشجویان
-
برگزاري همايش و كارگاه ها ویژه دانشجویان، والدین و اساتید
-
تهيه خبرنامه ها و بروشورهای انگيزشي و تحصيلي
-
برگزاری کارگاههای تشخیص و مداخله اولیه ویژه اساتید
-
برگزاری جلسه با اعضای هیئت علمی و اساتید راهنما،کارشناسان آموزش دانشکدها
-
پذيرش مراجعان دارای مشكل تحصيلي و ارجاع به مشاور مربوطه
-
پیگیری دانشجویان ارجاعی به مشاوره تحصیلی
-
مشاوران تحصیلی
-
پذیرش دانشجویان دارای افت تحصیلی ارجاعی از کارشناس ارتقاء تحصیلی
-
ارائه خدمات مشاوره تحصیلی به دانشجویان
-
ارائه بازخورد به کارشناس ارتقاء تحصیلی
-
شرکت در جلسات با اساتید و مدیران آموزشی دانشکده ها
-
اساتيد
-
شركت دركارگاههاي تشخيص و مداخله اوليه در مشكلات تحصيلي دانشجويان
-
شناسايي دانشجويان در معرض افت تحصيلي و ارجاع به کارشناس دفتر ارتقاء تحصیلی
-
مداخله اوليه در رفع مشكلات تحصيلي ازجمله شيوه صحيح مطالعه و تمركز و برنامه ریزی
-
حمایت و پشتیبانی بیشتر در زمینه های تحصیلی، عاطفی، خانوادگی، اخلاقی و معنوی دانشجویان
-
مديران و كارشناسان آموزش دانشكده ها
-
كمك به شناسايي دانشجويان داراي افت تحصيلي
-
نشست با دانشجويان جديد الورود و دادن اطلاعات در مورد رشته تحصيلي، اساتيد گروه، اساتید راهنما، دروس گروه، مقررات آموزشي مربوط به گروه، آمادگي لازم براي ورود به رشته تحصيلي فرد، چشم انداز شغلي اين رشته، افراد برجسته اين رشته در دانشگاه، كشور و جهان
-
والدين
-
پشتيباني و حمايت هاي لازم جهت پيشبرد بهتر امور تحصیلی فرزند
-
داشتن اطلاعات لازم از رشته و آينده شغلي و تحصيلي فرزند
-
اطلاع از روند پيشرفت و افت تحصيلي فرزند
-
تعامل و ارتباط مستمر با دانشگاه
-
دانشجویان پشتیبان
-
پشتیبانی از دانشجویان در معرض افت تحصیلی
-
برگزاری کلاس های جبرانی و حل مسئله
-
همکاری با اساتید و کارشناس ارتقاء تحصیلی
اقدامات
اين طرح با محوريت مركز مشاوره دانشجويي دانشگاه و با همكاري و مشاركت آموزش دانشكده ها به اجرا در خواهد آمد. فعالیت های دفتر مشاوره و ارتقاء تحصیل حول چند محور عمده طبقه بندی می گردد:
الف. شناسایی و پیگیری دانشجویان دارای افت تحصیلی و مشروطی
-
شناسایی دانشجویان مشروطی در انتهای هر نیمسال و برقراری تماس با دانشجویان مشروطی و جویا شدن علت ضعف و اقدامات لازم برای رفع مشکل و در صورت نیاز ارجاع به مشاورین مرکز مشاوره دانشگاه.
-
شناسایی دانشجویانی که بیش از یک ترم مشروطی داشتند و جویا شدن علت ضعف و اقدامات لازم برای رفع مشکل و در صورت نیاز ارجاع به مشاوربن مرکز مشاوره دانشگاه.
-
تشکیل پرونده مختصر از شرح مشکل فردی و روند تحصیلی دانشجویان.
ب.تعامل با اساتید
-
برنامه ریزی و برگزاری کارگاه های آموزشی با همکاری آموزش دانشکده و مرکز مشاوره دانشگاه جهت به روز کردن مهارت های تخصصی تدریس اساتید جدید الاستخدام در زمینه روش های تدریس و ارزشیابی.
-
برنامه ریزی و برگزاری دوره ها و کارگاه های آموزشی برای مسئولین دانشجویی،آموزشی و اساتید راهنما ؛ مهارت برقراری ارتباط موثر و اشنایی با ویژگی های روانشناختی،مشکلات هیجانی رفتاری و راهکار های کنترل افت تحصیلی جهت افزایش کیفیت ارتباط با دانشجویان.
-
تعامل و ارتباط مناسب با مسئولین آموزشی، دانشجویی و اساتید جهت کسب اطلاعات لازم از وضعیت تحصیلی دانشجویان
-
شناسایی دانشجویانی که با افت تحصیلی و مشکلات اجتماعی مواجه بوده و ارائه مشاوره های اولیه و پیگیری تا حصول نتیجه.
پ.برگزاری برنامه های اجتماعی
-
برگزاری همایش ها و سمینار های روانشناختی و تحصیلی و جلسات نقد فیلم
-
برگزاری فعالیت های بهداشت روان و اشاعه فرهنگ مشاوره
-
برگزاری همایش خانه و دانشگاه ویژه والدین دانشجویان جدید الورود
-
تهیه کتابچه، خبرنامه و بروشورهای روانشناختی- تحصیلی- انگیزشی- شغلی
-
برگزاری نمایشگاه کار و اشتغال
ت.مشاوره فردی
-
ارائه درمان و راهکارهای فردی و فوری
-
توانایی تشخیص و درمان اولیه
-
آشنایی با فنون مشاوره و طرح درمان
ث.مشاوره گروهی
-
برگزاری جلسات مشاوره ای و آموزشی برای مشکلات یکسان
-
برگزاری همایش ها و کارگاه های آموزشی دوره ای
ج.تعامل با خانواده ها
-
ایجاد زمینه مساعد جهت برقراری ارتباط موثر بین مسوولان دانشگاه و والدین دانشجویان از طریق برگزاری همایش، نشست های عمومی دانشگاه و غیره برای خانواده ها.
-
آموزش فردی و جمعیت جهت خانواده های دانشجویان ورودی جدید و معرفی دانشکده، اساتید راهنما،دفتر ارتقاء تحصیلی و نحوه تعامل خانواده دانشجویان با دانشگاه.
-
برگزاری دوره های آموزش والد گری، شیوه ارتباط موثر و حل تعارض ویژه خانواده دانشجویان
-
ارتباط با خانواده ها از طریق دعوت حضوری،تماس تلفنی و سایر شیوه ها درخصوص جلب منابع حمایتی ،پیگیری مشکلات تحصیلی و مشاوره ای دانشجویان و ارائه اطلاعات لازم به خانواده ها در صورت نیاز.
-
اطلاع رسانی و افزایش اطلاعات خانواده ها و دانشجویان در زمینه ارتباط والدین و فرزندان از طریق بروشور، کتابچه و غیره.
-
تهیه ،تدوین و توزیع نشریات مرتبط.
ارتباط مداوم و مستقیم با معاونت های مرتبط در دانشکده و نیز مرکز مشاوره دانشگاه و ارائه گزارش منظم و مستمر در قالب فرم های آماری در مورد فعالیت های صورت گرفته به صورت ماهانه و سالانه و شرکت در جلسات عمومی و تخصصی مرکز مشاوره و ارائه نظرات مشورتی و تخصصی.
- اختصاص فضای فیزیکی مناسب شامل اتاق اداری
- آماده سازی فضای فیزیکی شامل رنگ، دکور و غیره
- لوازم اداری شامل میز و صندلی اداری، صندلی راحتی برای مراجع، کامپیوتر، پرینتر، فایل، لوازم التحریر.
- یک باب خط تلفن و نیز امکان اتصال به شبکه.
- امکان مشاهده و گزارش گیری از وضعیت تحصیلی دانشجویان دانشکده مربوطه.
- الزام مراجعه به مرکز مشاوره، قبل از انتخاب واحد دانشجویان مشروطی
زمانبندی اجرای طرح
بر اساس شواهد موجود استقرار دفتر ارتقاء تحصیلی در مرحله اولیه در دانشکده فنی و مهندسی و علوم پایه خواهد بود.
برنامه های فعلی مداخله شامل:
- مکاتبه آموزش دانشکده با دانشجویان یک ترم مشروط جهت معرفی خدمات دفتر ارتقاء تحصیلی و توصیه به مراجعه
- مکاتبه آموزش دانشکده و تماس با دانشجویان دارای دو ترم مشروطی و بیشتر به منظور معرفی خدمات و الزام به مراجعه به دفتر ارتقاء تحصیل
- دسته بندی دانشجویان بر حسب دلایل افت تحصیلی و نوع مشکل
- طرح ریزی مداخلات فردی
- ارجاع دانشجویان به مشاورین تحصیلی مرکز مشاوره دانشگاه
- تماس و تعامل با خانواده دانشجویان جهت شراکت وحمایت بیشتر دانشجویان و حل و فصل بهتر مشکلات آنان
- طرح ریزی کارگاه های آموزشی به عنوان مداخلات گروهی
- مراقبت و پیگیری وضعیت روانی- اجتماعی و تحصیلی دانشجویان
- تعامل با اساتید و کمک جهت شناسایی دانشجویان دارای افت تحصیلی
برنامه عملياتي براي فاز اول:
محدوده زماني: نيمسال اول تحصيلي سال جاری
با توجه به شيوع زياد مشروطي در برخی از دانشکده ها، فاز اول طرح در یکی از اين دانشكده ها اجرا خواهد شد. ضمن آنكه در اين مدت، طرح در سطح محدودتر و قابل كنترل تر اجرا شده و نقاط ضعف و قوت آن استخراج شده و براي اجرا در سطح ديگر دانشكده ها مورد اصلاح قرار گيرد.
برنامه عملياتي فاز اول به شرح ذيل اجرا خواهد بود:
- جلسه با روساي دانشگاه ها و جلسه با شورا
- اختصاص فضاي فيزيكي و تامين ملزومات مورد نياز اداري
- استقرار كارشناس طرح در محل دانشكده
- اخذ ليست دانشجويان داراي سابقه مشروطي و اوليت بندي آنها توسط كارشناس
- دعوت از دانشجويان و مصاحبه تشخيصي دلايل افت تحصيلي
- طبقه بندي دانشجويان بر حسب مشخصات كلي و دلايل افت تحصيلي بر حسب مشكل اوليه (روانشناختي، خانوادگي، يادگيري و ...)
- مداخله هاي فردي بر حسب نوع مشكل اوليه و ارجاع براي مشاوره لازم
- مداخله هاي گروهي و آموزش هاي عمومي در دانشكده بر حسب موضوعات مبتلا به دانشجويان
- برقراري ارتباط با اساتيد راهنما و نشست هماهنگي با اساتيد راهنما و تبادل اطلاعات مورد نياز
- برگزاري دوره آموزشي آموزشي توجيهي براي اساتيد راهنما و كارشناسان آموزش
- طراحي فرايند ارجاع دانشجويان شناسايي شده توسط اساتيد از طريق كانال و فرم ارجاع
- تهيه گزارش هاي دوره اي و ارائه به مقامات بالاتر
- ارزيابي و اثربخشي مداخله هاي طرح ريزي شده براي دانشجويان